目 录

第1章

Visio入门：图形化办公首席专家

1.1 Visio的基础知识 2

1.1.1 Visio的出现与发展 2

1.1.2 Visio 2024简介 3

1.1.3 Visio的应用领域 6

1.1.4 AI在Visio中的应用前景 7

1.2 Visio工作界面 8

1.2.1 Office通用板块 9

1.2.2 Visio专属功能板块 11

1.2.3 AI模板推荐与辅助搜索 13

1.3 Visio窗口基础操作 13

1.3.1 新建窗口 14

1.3.2 多窗口的查看 14

动手练 切换Visio窗口 14

案例实战：使用AI创建我的首个Visio文档 15

新手答疑 18

第2章

初探Visio：从零开始的绘图之旅

2.1 创建绘图文档 20

2.1.1 空白绘图文档的创建 20

2.1.2 使用内置模板创建绘图文档 21

动手练 使用在线模板创建绘图文档 21

2.2 打开绘图文档 22

2.2.1 双击打开绘图文档 22

2.2.2 通过Visio程序打开 23

动手练 通过Visio“打开”功能打开 23

2.3 保存绘图文档 24

2.3.1 另存为绘图文档 24

2.3.2 保存修改到绘图文档 25

动手练 设置自动保存时间 25

2.4 设置绘图文档的页面属性 26

2.4.1  设置绘图文档页面大小 26

动手练 “页面设置”对话框的参数调整 27

2.4.2 设置绘图文档属性 27

动手练 删除隐私信息 28

2.5 设置前景页与背景页 29

2.5.1  前景页的创建 29

2.5.2  背景页的创建 30

动手练 更换背景页样式 30

2.6 绘图文档的打印与输出 32

2.6.1  设置打印幅面 32

2.6.2  设置打印选项 33

2.6.3  输出其他格式文档 33

动手练 流程图的输出 33

2.6.4  让AI读懂Visio 34

2.7 使用AI学习Visio知识 35

2.7.1  利用AI搜索精准获取Visio教程 35

2.7.2  通过AI获取Visio操作指导 36

2.7.3  未来展望 36

案例实战：利用模板创建团队组织结构图 37

新手答疑 39

第3章

形状魔法：基础构建与高级操控

3.1 认识形状 41

3.1.1 形状的种类 41

3.1.2  形状手柄的种类 41

动手练 导入“我的形状” 43

3.2 绘制与编辑形状 44

3.2.1 绘制形状 44

3.2.2  选择形状 45

动手练 使用套索工具选择多个形状 47

3.2.3 移动形状 47

3.2.4 翻转形状 49

3.2.5 形状的对齐及分布 49

动手练 网络设备模块的排列 50

3.2.6 组合形状 51

3.2.7 叠放形状 51

3.3 美化形状 52

3.3.1 使用内置样式美化 52

3.3.2 使用自定义样式美化 52

3.3.3 使用AI进行智能风格优化 53

3.4 连接形状 54

3.4.1 自动连接形状 54

3.4.2 手动连接形状 55

动手练 使用连接工具连接形状 56

3.4.3 更改连接线 57

案例实战：制作采购流程图并使用AI审阅 58

新手答疑 62

第4章

图文融合：文本艺术与排版法则

4.1 文本的创建 64

4.1.1 使用图形创建 64

4.1.2 使用文本框创建 65

动手练 一键插入日期字段 65

4.2 文本的基础操作 66

4.2.1 文本的编辑 66

4.2.2 文本的查找与替换 67

动手练 文本的保护 68

4.2.3 使用AI智能生成文本 69

4.3 注解的创建 69

4.3.1 使用图表注释 69

4.3.2 使用标注形状 70

4.3.3 使用标题块 71

动手练 创建图例 72

4.4 文本格式的设置 73

4.4.1 设置字体格式 73

4.4.2 设置段落格式 75

动手练 为文本添加项目符号 75

案例实战：绘制网络拓扑图 76

新手答疑 79

第5章

视觉设计：图表与图片的智能融合

5.1 插入图片 81

5.1.1 插入本地图片 81

5.1.2 插入联机图片 81

5.1.3 让AI生成图片素材 82

5.2 编辑图片 83

5.2.1 调整图片的大小和位置 83

5.2.2 旋转图片及调整叠放顺序 84

动手练 裁剪图片 85

5.3 美化图片 85

5.3.1 调整图片效果 85

5.3.2 调整图片边框样式 87

动手练 设置图片边框的样式 88

5.3.3 设置图片的显示效果 88

5.4 创建图表 89

5.4.1 插入图表 89

5.4.2 调整图表 89

动手练 创建水果销售统计图表 90

5.5 设置图表布局 92

5.5.1 使用预设布局 92

5.5.2 自定义图表元素 92

5.5.3 添加分析线 93

5.6 设置图表格式 95

5.6.1 设置图表区格式 95

5.6.2 设置数据系列格式 96

动手练 美化科技产品销量统计图表 96

案例实战：AI协助制作项目流程甘特图 97

新手答疑 100

第6章

复合元素：图部件与文本对象精要

6.1 超链接的使用 102

6.1.1 插入超链接 102

6.1.2 链接到其他文件 103

动手练 将企业组织结构图调至PPT中 104

6.2 容器的使用 105

6.2.1 容器的插入 105

6.2.2 容器尺寸的调整 106

6.2.3 容器样式的设置 107

6.2.4 定义容器成员资格 108

6.3 标注的使用 109

6.3.1 插入标注 109

6.3.2 编辑标注 109

6.4 文本对象的使用 111

6.4.1 添加屏幕提示 111

6.4.2 插入特殊符号 111

6.4.3 插入空白演示文稿 112

6.5 批注的使用 113

6.5.1 创建批注 113

6.5.2 批注的编辑 113

动手练 删除批注内容 114

案例实战：AI辅助制作计算机安装流程图 115

新手答疑 119

第7章

智能样式：主题样式与视觉规范

7.1 内置主题的使用 121

7.1.1 更改图表主题 121

7.1.2 阻止主题影响形状 122

动手练 为职能工作流应用主题效果 123

7.2 自定义主题的设置 123

7.2.1 自定义颜色和效果的设置 123

7.2.2 自定义连接线和装饰的设置 124

7.2.3 新建主题颜色 124

动手练 为网络拓扑图自定义主题 125

7.3 样式的使用 126

7.3.1 添加样式命令 126

7.3.2  使用样式 127

7.3.3  自定义图案样式 128

动手练 美化营销方案线条端点图案样式 130

7.3.4  AI设计图案样式 132

案例实战：制作计算机无法上网故障

案例实战：分析图 132

新手答疑 135

第8章

数据可视化：智能图形与动态关联

8.1 形状数据的设置 137

8.1.1 形状数据的录入 137

8.1.2 外部数据的导入 137

动手练 导入员工信息数据表 138

8.1.3 形状数据的更改 141

8.1.4 形状数据的刷新 141

8.1.5 AI辅助生成数据 142

8.2 使用图形增强数据表现 142

8.2.1 更改数据图形样式 142

8.2.2 编辑数据图形 144

动手练 使用图标集增强数据表现 147

8.3 形状表数据的设置 147

8.3.1 查看形状表数据 147

8.3.2 函数与公式的使用 148

8.4 数据报告的创建 149

8.4.1 使用预定义报告 149

8.4.2 使用图例 150

动手练 自定义报告 150

案例实战：制作学生素质能力统计图表 152

新手答疑 156

第9章

逻辑图示：块图与流程图表实战

9.1 创建与编辑块图 158

9.1.1 创建块图 158

9.1.2 编辑块图 160

动手练 制作组合扇状图 161

9.2 创建与编辑图表 163

9.2.1 条形图表的创建 163

9.2.2 饼图的创建 165

动手练 创建部署完成度图表 166

9.2.3 条形图和饼状图的编辑 167

9.3 创建与编辑营销图表 169

9.3.1 创建中心辐射图表 169

9.3.2 创建三角形图表 170

动手练 创建金字塔图表 171

9.4 创建与编辑灵感触发图 172

9.4.1 创建灵感触发图 172

9.4.2 导入与导出图表 173

动手练 调整公司主要产品一览图布局 174

9.4.3 让AI选择最佳图表 176

案例实战：AI辅助制作公司组织结构图 176

新手答疑 180

第10章

交互协作：跨平台办公协同新生态

10.1 发布为Web格式 182

10.1.1 另存为Web网页 182

10.1.2 设置发布选项 183

10.2 共享与输出绘图 184

10.2.1 作为附件发送文档 184

10.2.2 以PDF及XPS格式发送 185

动手练 将统计表输出为网页格式 186

10.3 Visio与其他办公软件的协同工作 187

10.3.1 Visio与Word的协同工作 187

10.3.2 Visio与Excel的协同工作 187

10.3.3 Visio与PowerPoint的协同工作 190

动手练 将平面布置图导入Visio 190

10.4 Visio与其他图表绘制软件的协同 192

10.4.1 导入Visio文档 192

10.4.2 编辑Visio文档 193

10.4.3 保存为Visio文档 195

10.4.4 使用亿图AI功能 196

案例实战：AI辅助制作单位报销流程图 197

新手答疑 200