本书自2010年出版以来，至今已逾5年，期间一直得到师生们的厚爱，不断给我们以鼓励与帮助。同时，我们也收到了不少很好的建议与意见，这对本书的修订、完善贡献良多，对此我们深表感谢。

本教材基于“立足教学实际，提高写作能力”的理念，在介绍理论知识的同时，更注重培养学生应用文的写作技能，将程式性、规范性极强的应用文写作变得不再枯燥，不再乏味，使学生喜欢学，学得进，学得好；更注重培养学生应用文的写作技能，并强调其实用性。

本教材仍然沿用第一版的鲜明个性，从整体规划到编排体例，再到内容选择都有一定的创新。为了使教材内容更加与时俱进，保持其内容的规范性和现实性，我们对本教材的内容也进行了及时的修订和完善，修订内容如下： 

一是补充更新了大量例文。

这次修订对例文内容进行了大量的补充和更新，考虑到例文的全面性与时代性，删减了教材原有的陈旧例文，补充了大量的反映时代特色的典型例文。如在第六章“日常文书”中，“礼仪致辞”的例文增加了“习近平主席2015年新年贺词”，例文的更新调整与时俱进，对文种的阐释也更加深入明晰。

二是完善了各章节的内容。

本次修订在教材体例上未做大的调整，但对每个章节进行了内容上的更新、补充和完善，尤其是公文部分变动较大，完全依据新的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》更改了原有的内容，其他章节也或多或少地进行了调整，使理论论述更严密，内容更充实，条理更清晰。

三是调整增补了写作训练。

修订写作训练，旨在进一步加强对学生独立写作能力的培养，调换了一部分写作训练题，部分文种还增加了选择题、填空题、讨论题、材料分析题等新题型。这些新题型的设计注重启发性与开放性，特别是列出一些新见解、新动向，供学生讨论之用，以加强其对文种的理解与运用。同时，也力求在老师的指导下，经过多写多练，学生能举一反三，触类旁通，期待同学们在写作训练中养成积极思考、沟通交流的能力，有助于学生语言能力和写作能力的提升，以提高大学生的人文素养。

本教材自2010年出版以来已连续重印多次，广大读者认为此书编排合理，特色鲜明，例文新颖清晰，很好地适应了高校应用文写作课的需要。在保持本书原有特色的基础上，第二版的修订是一次精益求精、不断完善的过程，其中仍有不足之处，期待着读者朋友们的指正与批评。

编者2015年9月11日