自  序

“老师，跟您学习了一年多，我现在看我们办公室其他同事写的材料，就像筛子一样，全是漏洞。”这是一位学员在微信上发来的话。他因为材料写得好，从县级基层这个起点一级一级向上走，彼时已经先后走出县属单位、市属单位，调任省级公司就职。

他说：“老师，遇到您真的太幸运了，您改变了我的人生。这种改变从写作技能开始，到思考方式，到处事态度，再慢慢渗透到人生。”

他还说：“如果不和老师相遇，我肯定没有这么大的进步，不仅仅是写作技能，还有其他方面，包括最重要的精神层面。学习是一个过程，达到新的里程碑后，想到的、看到的，都不一样了。”

在多年的公文写作培训经历中，要说最幸运的事，大概就是见证了无数人随写作能力提升而来的成长与蜕变。

在你的身边或许也有这样的人，他们从基层晋升到中层，再晋升到领导班子里的核心，往往靠的就是一支笔。所以我们就看到，同样精通业务的两个人，如果其中之一既精通业务又有较高写作水平，那么他的职场发展道路就会更平坦—机会更多，路子更宽，走得也更远。

在从事公文写作的过程中，我见证了许多人凭借一篇篇优质文稿，铺就了职业发展的上升之路，在短时间内实现了职位的晋升。

这样的人越多，就越让我充分地认识到自己所从事的职业的意义，毫不夸张地说，它丰富了我的人生体验。

每当看到他们因为表达思维变得清晰而使自己的工作越来越轻松，因为写作能力变得突出而让自己的职场之路越走越宽，我的内心就会异常满足。这种感受，激励着我不断前行，更加努力地去帮助更多的人。

写作，是一种技能，也是一门艺术。它不仅仅是文字的堆砌，更是思维的外化和沟通的桥梁。在职场，良好的公文写作能力，能帮助我们更高效地传达信息，更准确地表达观点，更有效地推动工作。正如我一直所强调的，公文不仅仅是文章，更是工具，对党政机关、企事业单位来说，公文是行政管理不可或缺的核心元素。所以，写好公文是行政管理人员必备的基本功，更是行政管理人员向上攀登的阶梯。

但是，即便从事相关岗位，很多人对于公文写作依然会存在一个误区—文笔好就能写好公文。在人们普遍的认知里，公文只与文笔相关，体现的是先天禀赋，而不是管理能力。正因如此，很多人心有不服：为什么某某凭公文写得好就能升职？

这确实是对公文的一种误解。拟制公文不仅仅是文字的编排，更是行政管理中的重要环节，体现的是综合能力，如构思能力、前瞻能力、谋划能力、统筹能力、思考能力等。

同样是工作报告，完成得更好的那一篇，一定是元素更完整、布局更合理、层次更清晰、内容更丰富、政治性和理论性更强的；同样是工作通知，完成得更好的那一篇，一定是站位更高、立意更准、思路更清、措施更实、任务更具体的。

我们的上级领导、平级单位、下属部门，也正是通过一篇篇公文体现出的作者的思想和能力，来了解其能力的。从上行角度来讲，上级部门通过一篇篇公文所呈现的内容，来评估下级部门的工作成效；从下行角度来讲，一篇好的文章，可以清晰、准确地传达目标、意图、要求、措施，使得所有工作均“有章可循”“有规可依”，从而大大提高工作效率；从平行角度来看，平级单位间的沟通、协商、询问等，都可以通过高水平的公文来进行。可以说，你所提交的每一篇公文，都会给读者留下深刻的印象，而好印象的叠加，就会成为亮点，让你脱颖而出。

这也就不难理解，为什么公文写得好就会更具备职场竞争力。历朝历代的贤相名臣、文人墨客，很多都是通过一手锦绣文章登上政治舞台的，比如我们熟悉的《谏逐客书》《出师表》《谏太宗十思疏》等，都是公文中流传千古的名篇。善写公文的人才，在当前党政机关、企事业单位都是紧缺人才。写得一手好公文，是个人实现发展目标一大优势所在。

当我们意识到这一点，再看公文写作，是否就有了不一样的认知？

刘言君

2025年5月8日